För att kunna genomföra stämman trots omständigheterna med Covid-19 och innan det senast möjliga datumet enligt stadgarna (30 juni), har styrelsen beslutat att den ska hållas som planerat den 23 juni (kl 19:00 i Frälsningsarméns lokal Söderkåren, Hornsgatan 96) och utgått från Folkhälsomyndighetens råd och riktlinjer. En föreningsstämma räknas som ett slutet sällskap och påverkas därför inte av förbudet om allmänna sammankomster med fler än 50 personer, men vi ser gärna att vi håller ner antalet deltagare för att minimera sociala kontakter och göra det möjligt att hålla avstånd.

För att minska eventuell smittspridning är ambitionen att stämman ska genomföras på så kort tid som möjligt. Det kommer därför inte att göras några längre genomgångar av ämnen som inte är helt nödvändiga och inget fika kommer heller anordnas i samband med mötet. Inga ärenden har heller lämnats in inför stämman utöver den stadgeenliga dagordningen.

Notera följande:

• Styrelsen uppmanar alla medlemmar att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer och att stanna hemma om man har några sjukdomssymptom eller tillhör en riskgrupp.
• Styrelsen vill upplysa alla medlemmar som vill delta på stämman men som är tveksamma till fysisk närvaro p.g.a. Covid-19 att röstning via ombud i sådant fall kan vara ett bra alternativ.
  En mall för detta finns här.
• Närvara helst endast en person per hushåll.
• Se till att hålla avstånd: vid insläpp, eventuell kö och placering i lokalen.

Väl mött

Styrelsen BRF Leporiden 1